UZAK SEKRETER ; siz iş yerinizde veya ofisinizde yokken veya ofisiniz olmayıp serbest çalışırken, yerinize telefonlarınıza bakacak, notlarınızı alıp mail veya sms ile size güncel olarak rapor verebilecek bir sistemdir. Talep ettiğiniz hallerde telefonu size bağlamakta sisteme dahil hizmetlerdendir.
Ortalama bir sekreterin aylık masrafları 1000 – 1500 TL arasında değiştiğini hesaba katarsanız, UZAK SEKRETER size bir elemanın SSK maliyetine oldukça kapsamlı bir hizmet verir. Size gelen telefonların “Aman yetişemedim”, “Ses parazitli çok cızırtı vardı anlayamadım”, “Hat kapandı not alamadım” gibi sebeplerle olumsuz şekilde neticelendirilmesini istemiyor, tüm telefonlarınızın sorunsuz bir şekilde cevaplanmasını istiyorsanız UZAK SEKRETERi deneyin.
Eğer ofisiniz varsa sistem şu şekilde çalışmaktadır. Telefon firmanızda talep ederseniz 2 – 3 kere çalar bu çalmalar esnasında siz telefonu cevaplamazsanız, UZAK SEKRETER çağrı merkezine çağrınız ulaşır. Tercih edersenizde sizde hiç çalmadan doğrudan iletilebilir. Çağrınızı profesyonel sekreterlerimiz sizin firma adınız ile karşılar, sizin daha önce belirlediğiniz veya ilettiğiniz bilgileri müşterilerinize iletir ,notlarınızı alır ve size SMS ile anında ulaştırır. Talep etmişseniz telefon ofisinize veya cebinize bağlanabilir. Gün sonunda ise size tüm gün arayanların raporu gelir.
Örnek : Mustafa bey`in iş yerine telefon gelir , 2-3 kere çalar, bu sırada Mustafa bey telefonu açar ve müşterisi ile görüşür ancak Mustafa bey işyeri dışına çıktığında , toplantıda olduğunda , müşterisine gittiğinde , UZAK SEKRETER sekreterliğini yapar görür gelen çağrı UZAK SEKRETER`e ulaşır, Mustafa bey`in özel sekreteri, UZAK SEKRETER genel merkezinde Mustafa bey`e gelen çağrıyı karşılar , notlarını alır ve Mustafa Bey`e mail veya SMS ile bildirir. Eğer Mustafa bey`in işyerinde IP Telefon varsa (150TL karşıılığında bizden veya dışarıdan temin edilebilir) , UZAK SEKRETER arayan kişiyi Mustafa bey`in masasına bağlayabilir.
Eğer bir ofisiniz yoksa veya sürekli mobil olmanızı gerektiren bir durumunuz varsa ve sabit numaranız yoksa , UZAK SEKRETER size dünyanın herhangi bir yerinden normal telefon ile aranabilen şehir içi bir sanal telefon numarası sağlar (istanbul için 212 555 55 55 benzeri , izmir , antalya , ankara v.s. olabilir) . Kartvizitinizde sabit hat numarası olarak bu numarayı kullanır ve müşterilerinize bu numarayı vererek sanal ofis hizmetimizden yararlanmış olursunuz.
Cep telefonunuzu kapatmanızı gerektiren bir toplantı veya özel bir durumunuz varsa veya şarjınız bitiyorsa , telefonunuzu sekreter numaranıza yönlendirebilirsiniz . Böylece cebinize gelen çağrılar sizin adınıza gene karşılanıyor olacaktır. telefon yönlendirme işlemi telefonunuzda bir kaç tuşa basarak çok kolay devreye alınabilir veya devreden çıkarılabilir.
Adres olarak UZAK SEKRETER ve isim olarak kendi adınızı veya şirket adınızı kullanırsanız UZAK SEKRETER sizin için kargo / paket takibinide yapabilmektedir.
Sekreterlik
Rezervasyon
Not Alma
Bilgilendirme
Kargo/Posta Takibi
Raporlama
Sabit Numara
250 TL + KDV
