PAKETLER

Sekreterim

SEKRETERİM

Yönlendirme sistemi ile sekreterlik hizmeti


Uzak Sekreter şirket telefonunuzun tek hat veya santralde olacak şekilde mevcut ses operatörünüzün yönlendirme özelliğini kullanarak , yönlendirme ile çağrılarınızın Uzak Sekreter Çağrı Yönetim Merkezine Aktarılmasını sağlar, gelen çağrılarınızın firma unvanı ile Karşılar, arayanlardan talep edilen iletişim bilgilerini alır ve ilgili kişinin santral kullanıyorsa dahili telefonuna (İnternet üzerinden yetkili operatör dışı ses iletimi yoktur) yada GSM hattına aktarma/bağlama Gerçekleştirir.

Gelen çağrıların Uzak Sekreter Çağrı Yönetim Merkezine yönlenmesi

Uzak Sekreter Çağrı Yönetim Merkezindeki canlı bir operatör, firmanızın karşılaması ile, telefonunuzu karşılar.

Ayarlanmış ofis telefonuna, Cebe veya dahiliye bağlama

Mesai içerisinde isenilen kişiye bağlama. Mesai saatleri dışındaki aramalar telesekretere kaydedilecek ve ses dosyası olarak mail adresinize yollanacaktır. Talep edilirse isenilen numaraya yönlendirme

335 TL + KDV

Sanal Sekreter

Sanal Ofisim


Sanal telefon numarası temini (Şehir içi)

Uzak Sekreter size şehir içi bir sanal telefon numarası temin etmenizde yardımcı olur (212 555 55 55 benzeri numaralar BTK tarafından lisanslandırılan telekom operatörleri tarafından temin edilmektedir. Uzak Sekreter temin sürecinde danışmanlık yapmaktadır. Uzak Sekreter telefon numarası tahsis hizmeti vermemektedir.) kartvizitinize bu numarayı bastırır ve çevrenize bu numarayı şirket hattı olarak verirsiniz.

Gelen çağrıların Uzak Sekreter Çağrı Yönetim Merkezine yönlenmesi

Uzak Sekreter Çağrı Yönetim Merkezindeki canlı bir operatör, firmanızın karşılaması ile, telefonunuzu karşılar.

Ayarlanmış ofis telefonuna, Cebe veya dahiliye bağlama

Mesai içerisinde isenilen kişiye bağlama. Mesai saatleri dışında telesekreter kullanımı veya talep edilirse isenilen numaraya yönlendirme

335 TL + KDV

Asistan Sekreter

ASİSTAN SEKRETERİM


Sanal telefon numarası tahsisi (Şehir içi)

Uzak Sekreter size şehir içi bir sanal telefon numarası temin etmenizde yardımcı olur (212 555 55 55 benzeri numaralar BTK tarafından lisanslandırılan telekom operatörleri tarafından temin edilmektedir. Uzak Sekreter temin sürecinde danışmanlık yapmaktadır. Uzak Sekreter telefon numarası tahsis hizmeti vermemektedir.) kartvizitinize bu numarayı bastırır ve çevrenize bu numarayı şirket hattı olarak verirsiniz.

Gelen çağrıların Uzak Sekreter Çağrı Yönetim Merkezine yönlenmesi

Uzak Sekreter Çağrı Yönetim Merkezindeki canlı bir operatör, firmanızın karşılaması ile, telefonunuzu karşılar.

Ayarlanmış ofis telefonuna, Cebe veya dahiliye bağlama

Mesai içerisinde isenilen kişiye bağlama. Mesai saatleri dışındaki aramalar telesekretere kaydedilecek ve ses dosyası olarak mail adresinize yollanacaktır. Talep edilirse isenilen numaraya yönlendirme

600 TL + KDV

HAKKIMIZDA

Uzak Sekreter

Uzak Sekreter, bir Teknolojik Bilişim İnternet Hizmetleri Ltd.Şti. hizmetidir. Teknolojik Bilişim, internet teknolojileri üzerinde hizmet üretmek amacıyla 2006 yılında kurulmuştur. Şirketin, Ödeme Sistemleri, e-ticaret, çağrı merkezi hizmetleri gibi çeşitli alanlarda yatırımları ve çalışmaları mevcuttur.

Türkiye'de uzaktan sekreterlik, sanal ofis, kiralık ofis gibi kavramlar henüz oluşmamışken, öncü bir ruh ile bu sektörün gelecekte ticaret yapan vatandaşlara katkısı ve gelişeceğini öngörerek çalışmalarımıza başladık.

Dün her görüştüğümüz insan projemize şüphe ile bakıyor, böyle bir işin ülkemizde olamayacağını belirtiyordu. Bu gün hemen her ilde kiralık ofisler var. Bir çok sekreter şirketi ortaya çıkmış durumda.

Uzak Sekreter'in diğer şirketlerden ne gibi farkları var ?

Öncelikle bu işe aynı zamanda başlayan ilk iki şirketten birisiyiz. Dolayısıyla yaşamış olduğumuz tecrübeler diğer şirketlerden fazla. Teknik anlamda yazılım ve sistem mühendislerinden oluşan çok iyi bir ekibimiz var, Ankara ve İstanbul'da şubelerimiz mevcut olduğundan saha desteğimiz oldukça güçlü. Bu işin temeli olan telekom sektöründe çok güçlü partnerlerimiz mevcut. Ama hepsinden önemlisi, tamamen müşteri odaklı oluşumuz.

Bu sebeple her bir müşterimizin kendisine atanmış bir sekreteri var. Kiminle muhatap olacağı belli. Dolayısıyla onların alışkanlıklarını biliyoruz. Nerde nasıl davranılacağını öğreniyoruz ve biliyoruz. Teknik altyapımız ile bu bilgileri diğer sekreterlerimiz ile paylaşıyoruz. Müşterilerimizin talep ve isteklerini kendi isteklerimizin önünde tutuyoruz. Müşterimizi memnun edemiyorsak çalışamayız mantığı ile onlara en iyi şekilde hizmet vermeye çalışıyoruz. Güvenlerini boşa çıkarmaktansa para kaybetmeyi tercih ediyoruz.

İşte bu sebepler nedeniyle sektörde en çok tercih edilen sekreterlik / asistanlık şirketiyiz.

Uzak Sekreter ailesi olarak amacımız, mevcut teknolojileri, akılcı ve pratik çalışmalar ile insanların hayatını kolaylaştırıcı uygulamalar haline getirmek ve kaliteli, güvenilir iş ahlakımız ile birleştirerek büyük değerler yaratmak.

UZAK SEKRETER

HİZMETLERİMİZ

Uzak Sekreter Nedir ?

Ofis içinde bulunan bir sekreterin , çağrı yönetimiyle ilgili yapabildiği her türlü işlemin uzaktan canlı olarak yapılabilmesini sağlayan bir sistemdir.

Firmamız kurumsal olarak

Telsam Telekom , NetGSM ve Dream Telekom Firmaları ile çalışmaktadır. BTK tarafından denetlenen ve Lisanslanan bu firmalar ihtiyaç duyabileceğiniz telekom hizmetlerini sunmaktadırlar. Bu tür yasal olarak lisanslı telekom firmaları tarafından verilebilir hizmetleri Uzak Sekreter sağlamamaktadır.

Uzak Sekreter Nasıl Çalışır ?

  • Şirket telefonunuzu veya cep telefonunuzu Türk Telekom veya kullandığınız diğer bir operatör ile yönlendirme yapılması ile,
  • Sabit telefon hattınız yok ise, adınıza temin edilecek, bölgenizin alan kodu ile başlayan sabit telefon numaranızın sistemimize tanımlanmasıyla

Çağrılarınızın Uzak Sekreter Çağrı Yönetim Merkezine yönlendirilmesini sağlayarak. Gelen çağrılarınızın, çağrı yönetim uzmanları tarafından firma ünvanı ile karşılanması, arayanlardan talep edilen iletişim bilgilerinin alınması ve ilgili kişinin dâhili telefonuna ya da cep telefonuna aktarma/bağlama gerçekleştirilmesi. Sonrasında alınan iletişim bilgilerinin ilgili kişiye çağrı anında anlık, gün sonunda toplu olarak @-mail/SMS yolu ile raporlanması şeklinde çalışır.

Aynı zamanda Uzak Sekreter aboneleri için Çağrı Yönetim Uzmanlarımız; Randevularınızı organize ederken, seyahat bileti, Konaklama ve Restoran rezervasyonları vb. asistanlık görevlerini de yerine getirmektedir. Uzak Sekreter ile çalışmak siz değerli abonelerimize hem maliyet açısından yüksek avantaj sağlarken, aynı zamanda, gelen çağrılarınızın cep telefonunuza aktarma/bağlama yapılabilmesi ile ofise bağımlı kalma zorunluluğunuzu ortadan kaldıracaktır.

Üstelik cep telefonunuzu kapatmanız gereken zamanlarda da birkaç tuşa basarak, cep telefonunuzu sabit numaranıza yönlendirebilir ve cep telefonunuza gelen çağrılarınızı da sekreterinizin karşılamasını sağlayabilirsiniz.

Uzak Sekreter hizmetlerinden faydalanabilmek için, Ofis-telefon hattı vb. yatırımların yapılmasına ihtiyaç yoktur. Home Office/Freelance çalışıyorsanız da hizmetlerimizden tarafınıza temin edilecek olan (BTK tarafından lisanslandırılan telekom operatörülerinden) bölgenizin 0 212 - 0 216 - 0 312 gibi alan kodu ile başlayan sabit telefon numaranız ile faydalanabilir, bu numaraları kartvizitinizde, web sayfanızda ve paylaşmak istediğiniz her yerde sabit telefon numarası olarak kullanabilirsiniz.

SORULAR & CEVAPLAR

Uzak Sekreter Hizmeti Nedir ?
Uzak sekreter servisi Ofis içinde bulunan sekreterinizin, çağrı yönetimi ile ilgili yapabildiği her türlü işlemin uzaktan Canlı olarak yapabilmesini sağlayan bir sistemdir.

Cep telefonunuza bağlama yapabilmesi özelliği ile Uzak Sekreter abonelerini, ofise bağımlı kalmaktan kurtarırken, telefonunuzu kapatmanız gereken zamanlarda bile sadece birkaç tuşlama ile çağrılarınızın Uzak Sekreter Çağrı Yönetim Uzmanlarımız tarafından karşılanmasını sağlayabilir. Böylece her zaman ulaşılabilir ve arayanlarınızdan haberdar olabilirsiniz.

Uzak Sekreter hizmetinin faydaları nelerdir ?

Eğer ofisiniz yoksa ve hizmetimizi kullanırsanız :

Ofisinizde Sekreter Bulundurmak bir çok açıdan oldukça külfetlidir.

Orta ölçekli bir KOBİ'nin günlük çağrı sayısı 5 ila 10 aralığında değişkenlik gösterir. Yapılan araştırmalarda her çağrı için sekreterinizin ayıracağı ortalama süre 30 sn ila 2 dakika arasındadır .

Basit bir matematiksel hesaplama yapılacak olursa, günde 20 çağrı geldiğini varsayalım ve sekreterinizin her çağrı için maximum süre olan 2 dakika görüşmesi halinde

20 çağrı x 2 dakika görüşme = 40 dakika

Toplamda 40 dakika performans sağlamış olacak ve mesai saati olan 8 saatin yalnızca 40 dakikasını şirketiniz için kullanacaktır.

40 dakikalık performansın işletmeciye maliyeti ise Maaş + Yol + Yemek + SGK + Ofis içi Giderler (Isıtma, Soğutma, Elektrik, İnternet Kullanımı v.s) hesaplandığında maliyet yalnızca 40 dakikalık bir performans için oldukça yüksek rakamlara ulaşmaktadır. Bu noktada Uzak Sekreter şirketinizin hak ettiği profesyonel çağrı karşılama hizmetini uzaktan sağlayarak, sekreterya maliyetlerinizi en aza indirgeyecektir. Ayrıca şirketinize düzenlenecek olan Hizmet Bedeli faturaları ile sekretarya için harcanan maliyetlerinizi vergi avantajını kullanarak vergilerinizden düşürebileceksiniz. Bütün bu avantajların yanı sıra Ofise bağımlılığınız tam anlamıyla ortadan kalkacaktır.

Örnek Tablo :

İlk ofis kurulum maliyeti

Emlakçı komisyonu 1.500 TL
Ofis kurulumu ve mobilya 1600 TL
Faks, yazıcı, modem, TV, telefon, klima 1.200 TL
Telefon ve internet alt yapısı ile kablolama 200 TL
Diğer ofis masrafları 500 TL

Toplam 5.000 TL

Aylık sabit giderler :

Kira 1500 TL
Stopaj 375 TL
Elektrik, su, telefon, internet faturaları 200 TL
Temizlik, aidat v.s. giderler 150 TL
Çay, kahve 100 TL
Sekreter maaş ve sigorta 1.200 TL
Sekreter yol ve yemek 300 TL

Toplam 3.825 TL

Eğer ofisiniz varsa :
Sekreteriniz hemen hazır. Sözleşmenizden sonra Uzak Sekreter hizmetinizi hemen kullanabilirsiniz. Sekreter masrafı yok.
Sekreterin ofisinizdeyken kullanacağı, bilgisayar, elektrik, su, telefon, içecek v.s. masraflarınız artık kullanılmamaktadır.
Yukarıdaki tabloya göre aylık kazancınız 1.500 TL'den fazladır.

İLETİŞİM

Adres : Mimar Sinan Mahallesi, 83. Sokak No: 4 Esenler / İSTANBUL
Telefon : 0 850 259 01 11
Telefon : 0 212 508 38 88
Fax : 0212 569 53 18

İletişim Formu


   
     Yenile

 

 

Başvuru Formu

Ad
Soyadı
Adres
İletişim Telefonunuz
İletişim E-postanız
Yorumlar
Şirket Ünvanı
Fatura Bilgileri
Şirket Çalışanları ile ilgili kısa bilgiler
(İsim, mail, telefon, görev)
Şirketinizin Faaliyet Alanı ve Sıkça Sorulan Sorularınız Hakkında Bilgi
Şirket Telefon Numaraları

ÜCRETSİZ DENEME FORMU

Uzak Sekreter’i ücretsiz deneyin

Ücretsiz deneme süresinde, Uzak Sekreter, diğer normal çalışma yapan müşterileri ile aynı şekilde sizin telefonlarınızı karşılar, notlarınızı alır ve telefonlarınızı ofis veya cebinize bağlar. En güzeli de bunun için hiç bir ücret ödemezsiniz. Bu sayede satın almadan önce neye para vereceğinizi biliyor olur ve boş yere ödeme yapmazsınız.


Ücretsiz Deneme Formu


   
     Yenile