ASıSTAN SEKRETER
SıZ ışıNıZE ve HAYATA ODAKLANIN,
GERıSıNı BıZE BIRAKIN
Gelen çağrıların uzak sekreterde yanıtlanıp ofis telefonuna veya cep telefonuna bağlama özelliği
Randevu takibi
Rezervasyon yapma , LCV veya doğrudan istenilen kişiyi bağlama
Asistan Sekreteriniz sekreterim paketine ek olarak, Toplantılarınızı organize eder, seyahat biletlerinizi alır, konaklama yeri, restoran rezervasyonları vb. uğraşılması sıkıcı ancak yapılması zorunlu işlerinizi sizin adınıza takip ederken, Sizler hayata ve işlerinize odaklanabilirsiniz.
Paketiniz Dahilinde Yapabileceklerimiz
- Çağrılarınızın şirket ünvanı ile karşılanması
- Karşılanan çağrıların dahili yada GSM telefonunuza aktarıma/bağlama yapılması
- 1150 (Voip) dakika Dış aktarım süresi
- Karşılanan çağrıların anlık @-mail/SMS yolu ile raporlanması
- Gelen çağrılarınızın Gün Sonunda toplu olarak Raporlanması
- Fax Yönetimi
- Mobil dahili kullanımı
- Mesai saatleri dışında çeşitli alternatifler
- CRM ekran kullanımı
- Randevularınızı organize edilmesi
- Gün sonu raporlarında , ertesi günün randevu porgramının hatılatılması
- Organize edilen randevuların takibini gerçekleştirıimesi (bir gün önce teyyid eder, her iki tarafa hatırlatma yapar)
- Firmanız adına aramalar yaparak, iletmek istediğiniz bilgileri paylaşılması
- Firmanız adına arama yaparak , size aktarma/bağlama yapılması
- Seyahat bileti , konaklama yeri, restoran v.b gibi organizsayonları sizin adınıza gerçekleştirilmesi.