ASıSTAN SEKRETER

SıZ ışıNıZE ve HAYATA ODAKLANIN,
GERıSıNı BıZE BIRAKIN
Gelen çağrıların uzak sekreterde yanıtlanıp ofis telefonuna veya cep telefonuna bağlama özelliği
Randevu takibi
Rezervasyon yapma , LCV veya doğrudan istenilen kişiyi bağlama
Asistan Sekreteriniz sekreterim paketine ek olarak, Toplantılarınızı organize eder, seyahat biletlerinizi alır, konaklama yeri, restoran rezervasyonları vb. uğraşılması sıkıcı ancak yapılması zorunlu işlerinizi sizin adınıza takip ederken, Sizler hayata ve işlerinize odaklanabilirsiniz.
Paketiniz Dahilinde Yapabileceklerimiz
Çağrılarınızın şirket ünvanı ile karşılanması
Karşılanan çağrıların dahili yada GSM telefonunuza aktarıma/bağlama yapılması
1150 (Voip) dakika Dış aktarım süresi
Karşılanan çağrıların anlık @-mail/SMS yolu ile raporlanması
Gelen çağrılarınızın Gün Sonunda toplu olarak Raporlanması
Fax Yönetimi
Mobil dahili kullanımı
Mesai saatleri dışında çeşitli alternatifler
CRM ekran kullanımı
Randevularınızı organize edilmesi
Gün sonu raporlarında , ertesi günün randevu porgramının hatılatılması
Organize edilen randevuların takibini gerçekleştirıimesi (bir gün önce teyyid eder, her iki tarafa hatırlatma yapar)
Firmanız adına aramalar yaparak, iletmek istediğiniz bilgileri paylaşılması
Firmanız adına arama yaparak , size aktarma/bağlama yapılması
Seyahat bileti , konaklama yeri, restoran v.b gibi organizsayonları sizin adınıza gerçekleştirilmesi.