Sekreteriniz  hemen hazır. Sözleşmenizden sonra uzaksekreter hizmetinizi hemen kullanabilirsiniz. Personel masrafı yok.
Sekreter, ofisboy ve temizlik görevlisi için ek giderleriniz olmayacak.
Ofise yatırım yok . uzaksekreter hizmetini kullanmak için bir yatırım yapmanıza gerek yok.
Genel gider yok (elektrik ısıtma soğutma,güvenlik,otopark,çöp vergisi vb) unutun.
Sözleşme süresi esnek.  Uzun dönem kontrat zorunluluğu olmadan  çalışabilme.
Tadilat veya dekorasyon gideri yok.
Zamandan tasarruf edersiniz.
Bir adreste çalışmak zorunda kalmazsınız.

Örnek Tablo :

İlk ofis kurulum maliyeti

Toplam 5.000 TL

Aylık sabit giderler :

Toplam aylık : 3.825 TL

Eğer ofisiniz varsa :
Sekreteriniz  hemen hazır. Sözleşmenizden sonra Uzak Sekreter hizmetinizi hemen kullanabilirsiniz. Sekreter masrafı yok.
Sekreterin ofisinizdeyken kullanacağı, bilgisayar, elektrik, su, telefon, içecek v.s. masraflarınız artık kullanılmamaktadır.
Yukarıdaki tabloya göre aylık kazancınız 1.500 TL'den fazladır.

Öncelikle hangi tür sekreterlik paketini alacağınızı belirlemeniz gerekli,

Kullanmak istediğiniz, ihtiyaçlarınıza uygun olan paketi belirleyebilmek için Uzak Sekreter Çağrı Yönetim merkezine ulaşmanız halinde, konusunda uzman ekip arkadaşlarımız sizlere yardımcı olacaktır.
Paketinizi belirledikten sonra, Tarafınıza gönderilecek olan sözleşmemizi imzalamanız ve ödemenizi gerçekleştirmenizin ardından, hizmet almaya başlayabilirsiniz.

Hayır yok. Kendi adınıza tahsis ettireceğiniz (Numara temin süreçlerinde gerekli bilgi ve danışmanlık desteğini Uzak Sekreter sağlayacaktır.) sanal numara ile ofis ihtiyacınız ve maliyeti ortadan kalkmaktadır.

Ödeme işleminizi takiben ve sözleşme imzalanmasını takiben Sanal Ofisim – Sekreterim – Asistan Sekreterim kullanıcıları hemen hizmet almaya başlayabilirler.

Tüm Paketlerimizde hizmetin hemen başlatılabilmesi için paket başlangıcı Türk Telekom yönlendirmesi ile başlar. Sonrasında gerekli teknik düzenlemeler hizmet alımı aksatılmadan gerçekleştirilir.

Hayır sanal numara BTK tarafından çeşitli belgeler ile tahsis edilebilen, tercihe göre coğrafi (212, 216 , 312 v.s.) olabilen , fiziksel olmayan ancak santraller aracılığı ile kullanılabilen telefon numaralarıdır. Şirketinize yada adınıza tahsis ettireceğiniz sanal numara (Numara temin süreçlerinde gerekli bilgi ve danışmanlık desteğini Uzak Sekreter sağlayacaktır.) ile dışarıdan gelen aramalarınız sekreterinizce yanıtlanabilecek ve talep ederseniz size aktarılabilecektir.

Evet yönlendirebilirsiniz. Bu sayede cep telefonunuz kapalı bile olsa sekreteriniz cep telefonunuza cevap verebilir ve gelen çağrılarınızı size raporlayabilir. Operatörünüzün internet sitesinden yönlendirme talimatlarını öğrenebilirsiniz.

Sözleşme süreniz en az 1 aylıktır.

Bir ürün satın aldığınızda genellikle ürünün size tesliminde ödemeyi gerçekleştirirsiniz . Ancak sekreterlik hizmeti zamana yayılan bir süreçtir. Alınan hizmetin İade edilmesi söz konusu değildir. Bununla beraber hizmetimizi kullanmaya başladıktan sonra , ilk yedi gün içerisinde hizmetinizin durdurulmasını talep edip ücretinizi geri alabilirsiniz.

Size tanımlanan kullanıcı adı ve şifre ile girebileceğiniz ,çağrı geçmişini takip edebilme , her çağrı için not alabilme , görüşme süre takibi yapabilme , talep edilmiş ise çağrı kayıtlarınızı dinleyebilme imkanı sağlayan ekranlarımız)

Uzak Sekreteriniz hafta içi sabah 9:00 ile akşam 19:00 Cumartesi günü ise Sabah 10:00 akşam 16:00 saatleri arasında hizmet vermektedir. Bu saatler dışında kalan zamanlarda tercihinize göre :

“Şu anda mesai saatleri dışındayız , lütfen sesli mesaj bırakın” mesajı dinletilerek , alınan sesli mesajların mail adresinize sesli mesaj olarak iletilmesi

Mesai saatleri dışında dilediğiniz bir numaraya yönlendirme yapılması

Mesai saatlerimiz Sabah 9.00 ile akşam 19.00 arasındadır lütfen bu saatler arasında tekrar arayınız mesajının dinletilmesi

Her Uzak sekreter abonesi gelen tüm çağrılarını n kayıtlarını tutabilir ve istediği zaman tekrar dinleyebilir. Bu işlem için yapılması gereken tek şey ise gelen çağrılarınızın başına " Hizmet kalite standartları gereği görüşmeleriniz kayıt altına alınmaktadır " anonsunun eklenmesidir. Anons eklendikten sonra firmanıza adına gelen tüm çağrılarınız sizin adınıza kayıt edilecek olup, kullanıcı adı ve şifreniz ile girebileceğiniz CRM ekranlarımızdan tüm çağrı kayıtlarınıza ulaşabileceksiniz.

Uzak Sekreteriniz çağrılarınızı sizin adına şirket unvanı (Günaydın /İyi günler /İyi Akşamlar, Uzak Sekreter ) yada arzu ettiğiniz bir açılış konuşması ile karşılar (İyi Günler Uzak Sekreter Ben x size nasıl yardımcı olabilirim )

Sekreteriniz Çağrınızı karşıladıktan sonra , ilk olarak arayanınızın iletişim bilgilerini (Arayanın adı , Aradığı Şirket , İletişim Numarası , Q-Mail adresi v.b. )kendisinden talep ederek CRM ekranımıza kayıt eder, çağrıyı sonlandırdıktan sonra arayanınızın bırakmış olduğu bir not var ise bıraktıkları notları, yok ise çağrının sonucunu sisteme kayıt eder.

Sekreterinizin çağrı esnasında sisteme kayıt etmiş olduğu iletişim bilgilerini, çağrının sonucu ve arayanınızın bırakmış olduğu notları hem çağrı sonrasında anlık, hem de gün sonunda toplu olarak @-mail/SMS yolu ile size raporlar

Sabit bir numaranız yok ise uzak sekreter sizin kendi adınıza bulunduğunuz bölgenin alan kodu ile başlayan (örn: 0 212 - 0 216) bir numara temin etmenize danışmanlık eder ( BTK tarafından yetkilendirilmiş telekom operatörlerinden temin etmenizde bilgi ve iletişim desteğinde bulunur. ), ve bu numaraı temin etmenizden sonra bu numara üzerinden gelen çağrılarınızı karşılayarak size aktarma/bağlama gerçekleştirir.

Sekreteriniz, seyahat biletlerinizi alır, konaklama yeri, restoran rezervasyonları vb. uğraşılması sıkıcı ancak yapılması zorunlu işlerinizi sizin adınıza gerçekleştirir.

Sekreteriniz programınızı bizimle paylaşmanız halinde Toplantılarınızı sizin için organize eder, takibini sağlar, öncesinde teyidini sağlayarak her iki tarafa da hatırlatma yapar.

Sekreteriniz Önceden bizimle paylaştığınız müşterilerinizi şirket numaranız ile arayarak kendilerine iletmek istediğiniz bilgileri paylaşır. (LCV aramalarınızın yapılması , Bayi bilgilendirmeleri , kampanya bilgilendirmesi v.s)