Sekreter büroda görev yapar. Çalışma saatleri genellikle düzenlidir. Ancak, birlikte çalıştığı kişinin iş yoğunluğuna bağlı olarak hafta sonu veya akşam geç saatlere kadar çalışma söz konusu olabilir. Hem veriler (yazılar vb.), hem de insan ilişkileriyle ilgilidir. Çalışırken yöneticilerle ve ziyaretçilerle iletişimde bulunurlar.

 

 

Yöneticiye daha önce programlanan işleri hatırlatır,

Gelen haber ve bilgileri kaydeder, yöneticiye ulaştırır,

Telefon görüşmelerinin yapılmasını sağlar,

Randevuları ayarlar, misafirleri karşılar,

Gelen yazıları (Fax, posta vb.) alır, sınıflandırır, kaydeder, büro içi evrak akışını sağlar,

Mektup, rapor, tablo vb. dokümanları yazar, çoğaltır, dağıtır ve dosyalar,

Dosyalardan istenen bilgileri bulur,

Bir toplantı yapılacaksa gündemini yazıp, ilgililere gönderir, salonu ve kullanılacak materyali hazırlatır,

Yönetici seyahat edeceği zaman ulaşım aracında, kalacağı otelde yer ayırtır. Pasaport, vize vb. işlemleri yapar, ilgili kişilere durumu haber verir, seyahat materyali hazırlar.

 

 

Yönetici sekreteri olmak isteyenlerin;

Ayrıntılara dikkat edebilme yeteneğine,

Güçlü görsel ve işitsel belleğe sahip,

Sır saklayabilen, sorumluluk sahibi,

Düzgün ve akıcı bir dille konuşabilen,

Nazik, güler yüzlü,

Problemler karşısında çabuk ve doğru karar verebilen

kimseler olmaları gerekir.

 

 

Önemi ve etkinliği giderek artan bir meslek olduğundan iş bulma olanağı oldukça geniştir. İş hayatının her alanında ve özel sektör işletmelerinin hemen hemen büyük çoğunluğu bünyesinde sekreter çalıştırılmaktadır. Özellikle yurtdışı bağlantılı çalışan işyerleri yabancı dil bilen, nitelikli elemanlara ihtiyaç duymaktadır.